Excel pour Niveau Intermédiaire

1. Présentation

Cette formation est destinée à vous perfectionner aux fonctionnalités Excel.

Vous vous perfectionnez à l’analyse de données avec les tableaux croisés dynamiques, aux imbrications de formules et à la communication graphique.

2. Public cible

Toute personne souhaitant approfondir ses compétences en Excel niveau intermédiaire.

Prérequis : niveau Excel débutant

3. Objectifs de la formation 

• Exploiter et analyser des données.
• Créer des formules de calcul évoluées.
• Partager et protéger ses classeurs.
• Valoriser ses données avec des graphiques.
• Automatiser des tâches simples.

4. Contenu de formation

1. Organiser les tableaux de données

• Maîtriser les bonnes pratiques : utiliser les tableaux structurés, identifier et supprimer les doublons...
• Contrôler la validité des données saisies.
• S’initier à Power Query pour importer, transformer et consolider des données. 

Travaux pratiques : Consolider ses connaissances initiales. Préparer et nettoyer les jeux de données. Se connecter et créer des requêtes sur des données externes.

2. Exploiter ses données avec des tableaux croisés dynamiques (TCD)

• Créer des TCD. Exploiter les possibilités de regroupements (dates, nombres…).
• Intégrer des calculs : écarts, pourcentages, cumuls, champs calculés…
• Filtrer dynamiquement : segments, chronologies.
• Présenter les TCD : disposition, sous-totaux, mise en forme.
• Poser une relation, découvrir le modèle de données et Power Pivot.

Travaux pratiques : Expérimenter les nombreux axes d’analyse des TCD.

3. Exploiter les fonctions et les outils de calcul

• Découvrir les opérations matricielles dynamiques.
• Améliorer les formules avec les références relatives, absolues, mixtes et les plages nommées.
• Mettre en œuvre les fonctions : conditionnelles, dates, statistiques, recherches, logiques, texte.
• Construire des formules imbriquées.
• Découvrir les fonctions phares d’Excel 2021 : fonction FILTRE, RECHERCHEX et UNIQUE.
• Utiliser les outils d’audit et les commandes de simulation : valeur-cible, scénario, prévisions.

Travaux pratiques : Construire des tableaux de calcul utilisant les fonctions avancées.

4. Contrôler la saisie et partager les classeurs

• Partager un classeur sur le cloud : avantages et limites.
• Protéger les feuilles de calcul, les classeurs.

Travaux pratiques : Sécuriser la saisie des données, partager un classeur.

5. Valoriser ses données visuelles

• Choisir un type de graphique approprié aux données à illustrer.
• Créer des graphiques à deux axes, combinés, hiérarchiques, statistiques (compartiment, entonnoir, cascade).
• Utiliser les graphiques croisés. Découvrir les cartes.
• Intégrer des courbes de tendance, Sparkline et prévisions.
• Enrichir ses tableaux avec les nouvelles illustrations Office.

Travaux pratiques : Créer des graphiques efficaces.

6. S'initier aux macro-commandes

• Définir, enregistrer et sécuriser une macro-commande.
• Affecter une macro à un bouton, une icône. Personnaliser la barre d’outils d'accès rapide.
• Visualiser le code VBA associé.

Travaux pratiques : Automatiser des tâches courantes et répétitives.

 Date de formation : le vendredi 31 mai 2024, de 09h00 à 12h30 et de 13h00 à 16h30

Des formations pour un autre niveau et/ou une autre période/horaire peuvent être organisées sur demande.