Excel pour Débutants

 1. Présentation

Cette formation vous apprendra les fonctionnalités essentielles Excel.

Vous apprendrez à créer, présenter et partager des tableaux.

Vous aborderez les formules, les graphiques et des techniques d’analyse de données.

2. Public cible

Toute personne souhaitant maîtriser les bases d’Excel.

Prérequis : Utilisation régulière de l’environnement Windows.

3. Objectifs de la formation 

Prendre en main l’interface de travail.

Créer et présenter un tableau de calculs.

Concevoir des formules.

Gérer les onglets et les classeurs.

Exploiter, analyser et représenter graphiquement des données.

4. Contenu de formation

 1. Concevoir un tableau de calcul

• Prendre en main l'interface de travail.
• Connaître les bonnes pratiques pour créer un tableau.
• Saisir, modifier et supprimer des données.
• Identifier et mettre en forme différentes données : nombres, dates, texte...
• Créer des formules et présenter un tableau.
• Mettre en page, désélectionner une sélection et imprimer.

Exercice : Créer des tableaux de calcul correctement présentés.

2. Saisir des formules

• Maîtriser les parenthèses et les priorités des opérateurs.
• Découvrir le principe des nouvelles matricielles dynamiques : la propagation automatique des formules.
• Comprendre quand et pourquoi utiliser les références absolue ($).
• Mettre en place les fonctions usuelles (SOMME, MOYENNE, NB, SI…).
• Calculer des pourcentages.

Travaux pratiques : Exploiter les outils de calcul.

3. Gérer les onglets et classeurs

• Insérer, copier, déplacer, renommer les feuilles.
• Mettre en place des formules de liaison entre feuilles.
• Échanger des informations avec Word ou PowerPoint.
• Travailler à plusieurs. Modifier un classeur via un navigateur.
• Travailler sur le Cloud : comparer Excel online et l'application de bureau.

Travaux pratiques : Travailler avec plusieurs onglets et classeurs.

4. Créer un tableau de données

• Créer et mettre en forme un tableau de données.
• Gérer les tables de grandes tailles.
• Trier et filtrer des données.
• Supprimer les doublons, extraire les valeurs uniques (fonction UNIQUE).
• Découvrir la validation de données.
• Utiliser la mise en forme conditionnelle.

Travaux pratiques : Organiser des données.

5. Exploiter et analyser des données

• Comprendre le principe de l'analyse des données.
• Créer un Tableau Croisé Dynamique (TCD).
• Actualiser et mettre en forme un TCD.
• Contrôler le type de calcul effectué par un TCD (SOMME, MOYENNE, NB).
• Choisir les axes d’analyse et valeurs à synthétiser.

Travaux pratiques : S'entraîner aux Tableaux Croisés Dynamiques.

6. Représenter graphiquement des données

• Sélectionner un graphique selon les données à illustrer.
• Créer des graphiques : histogramme, courbe, secteur.
• Personnaliser ses graphiques : couleurs, titre, légende, axes, échelle…
• Enrichir ses présentations avec des illustrations et utiliser les outils de dessin.

Travaux pratiques : Créer des graphiques.

 Date de formation : le mercredi 29 mai 2024, de 09h00 à 12h30 et de 13h00 à 16h30

Des formations pour un autre niveau et/ou une autre période/horaire peuvent être organisées sur demande.